Есть способы заранее обезопасить себя и компанию от последствий полицейских проверок

Шесть обязательных приемов защиты.

И напоследок еще несколько простых действий, выполнив которые заранее компания обезопасит себя от неприятных последствий полицейских проверок.

Во-первых, необходимо правильно хранить документы. Лучше всего сдавать их в архивы вне офиса. Если же такой возможности нет, то хотя бы можно установить в бухгалтерии запирающиеся шкафы.

Во-вторых, необходимо правильно хранить информацию. Оптимально работать только с внешними носителями (в том числе серверами) и не хранить ничего на жестких дисках компьютеров. Сервер должен находиться в отдельном помещении, которое запирается. В идеале серверы располагают в отдельных офисах или вообще на территории других стран.

В-третьих, в офисе нужно установить систему видеонаблюдения, которая позволит фиксировать все действия сотрудников полиции и снизит их агрессию.

В-четвертых, в отношении особо важных документов введите режим коммерческой тайны. Дело в том, что такие документы можно изымать только на основании судебного решения. Это прямо предусмотрено частью 3 статьи 183 УПК РФ.

В-пятых, лучше заранее выяснить и держать под рукой телефоны районной прокуратуры и УСБ. Они необходимы в том случае, если сотрудники полиции допускают нарушения в офисе компании и никак не реагируют на замечания. Звонки в эти инстанции заставят их обратить внимание на требования компании.

В каждой прокуратуре есть помощник прокурора по надзору за полицией. Все полицейские постоянно с ним общаются и знают его имя-отчество.

В-шестых, заранее стоит подготовить сценарий поведения сотрудников в случае внезапной проверки. Этот план действий поможет не паниковать, действовать быстро и эффективно. Каждый сотрудник будет знать, что ему делать и как реагировать. Вести переговоры с проверяющими должен заранее определенный, а следовательно, подготовленный сотрудник.

Продолжение: