Как проходит проверка? Какие документы оформляются?

В начале любой проверки трудовой инспектор обязан предъявить Вам удостоверение и распоряжение (приказ) о проведении  проверки, подписанный руководителем инспекции труда. Если в нем не указан вопрос проверки, то такое распоряжение не действительно.

Если с проверкой пришли несколько инспекторов, то все они должны быть указаны в распоряжении.

По возможности сделайте копию распоряжения, перепишите данные инспекторов.

Трудовые инспекторы имеют право:

• Входить в любые помещения организации в рабочее время
• Требовать документы. Перед проверкой инспекторы присылают по почте или факсу запрос, в котором указывается дата проверки и необходимые документы. Документы нужно представить в виде копий. Инспектор может попросить составить справки, пояснения, письма и т.п. Отказаться Вы не имеете права.
• Получать объяснения. При обнаружении нарушений  инспекторы могут требовать объяснений. Самый логичный выход – сообщить о том, что нарушение будет исправлено, кроме того, можно попросить отсрочку для дачи объяснений.  

После проверки инспектор составляет акт (даже если не было обнаружено нарушений).

В акте отражается:

• Что было проверено
• Какие нарушения обнаружены

По вашему желанию инспектор может провести разъяснение протокола или других вопросов проверки. Акт подписывается двумя сторонами. Если у Вас есть замечания к протоколу, то оставьте пометку об этом прямо в протоколе.

При обнаружении нарушении инспектор составляет протокол. Форма протокола устанавливается приказом №143 от 9 июля 2002 года. Без протокола нельзя оштрафовать. Протокол вручается в течение суток (максимум двух), иначе он считается недействительным.

Инспектор, составивший протокол, составляет и постановление о назначении наказания. 

Форма этого постановления утверждена приказом №143 от 9 июля 2002 года. 

Рассмотрение Вашего дела будет назначено не позднее 15 дней после составления протокола. О времени и месте Вас должны известить заранее. Если Вы не будете присутствовать, то постановление будет принято без Вас. Копию постановления Вам вышлют по почте в течение трех дней или выдадут сразу после заседания.

Если с решением Вы не согласны, то можете обжаловать его. 

Штраф Вы обязаны заплатить в течение 30 дней после истечения срока на обжалование. Если штраф Вы не выплатите, то приставы взыщут его за счет имущества.

Для устранения выявленных нарушений трудовой инспектор выписывает на имя руководителя предписание, в котором указывается, что и как быстро должно быть исправлено. 

Выполнив предписание, Вы должны сообщить об этом инспектору, и он решит, нужно ли проводить повторную проверку.

Если Вы  не выполните предписание, то:

• Инспектор отправляет протокол о нарушении мировому судье. Суд может оштрафовать на 500-1000 рублей.
• Инспектор может приостановить работу организации до устранения нарушений.