Главное управление Федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (бывшее ГБР)

Сфера деятельности

Основными направлениями деятельности Управления являются:

• осуществление государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на объекты недвижимого имущества, расположенные на территории регистрационного округа;
• осуществление деятельности по государственной регистрации общественных и религиозных объединений;
• осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры и нотариата;
• осуществление контроля за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих.

Структура ГУ ФРС

К кому обращаться?

Режим работы

Режим работы ГУ ФРС:

• с 9:00 до 18:00 ч.,
• в пятницу с 9:00 до 17:00 ч.,

В целях оптимизации работы Главного управления Федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по осуществлению регистрационных действий на территории регистрационного округа устанавливается следующий режим приема и выдачи документов для государственной регистрации и для предоставления информации о зарегистрированных правах на объекты недвижимости жилого фонда:

прием документов

• с 8:00 до 18:45 ч.,
• в пятницу  с 8:00 до 17:45 ч.,
• технический перерыв  с 13:00 до 13:48 час.

выдача документов

• с 14:00 час до 18.00,
• в пятницу до 17.00

Порядок приема документов

Регистрационные действия начинаются с приема заявления и документов, необходимых для государственной регистрации.

Заявление о государственной регистрации права предоставляется в Управление Росрегистрации по СПб и ЛО в единственном экземпляре – подлиннике и после государственной регистрации права помещается в дело правоустанавливающих документов.

Прием документов для государственной регистрации и для предоставления информации о зарегистрированных правах осуществляется специалистом Отдела приема и выдачи документов (далее – специалистом ОПВД) в приемные часы и дни и исключительно в специально отведенных для этого помещениях Управления Росрегистрации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Сведения о документах, необходимых для осуществления государственной регистрации отдельных видов прав на недвижимое имущество и сделок с ним, могут быть предоставлены в справочном центре, расположенном в операционном зале Управления Росрегистрации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и в районных отделах.

Документы для регистрации принимаются специалистом ОПВД при предоставлении заявления и необходимых документов.

Предоставление заявлений на государственную регистрацию ограничения (обременения) прав, а также сделок, связанных с ограничением (обременением) прав, в частности, аренда, ипотека, осуществляется в порядке, установленном п.2 ст. 13, п.1 ст. 26, п.1, ст. 27, п.1 ст. 29 Федерального Закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Государственная регистрация прав проводится на основании заявления правообладателя, стороны (сторон) договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него надлежащим образом оформленной доверенности. В случае, если права возникают на основании акта государственного органа или акта органа местного самоуправления, заявление о государственной регистрации права подается лицом, в отношении которого приняты указанные акты. В случае, если права возникают на основании договоров (сделок), не требующих нотариального удостоверения (и это удостоверение не является обязательным для данного вида сделки), заявления о государственной регистрации прав подают все стороны договора (сделки). При уклонении одной из сторон от государственной регистрации прав переход права собственности регистрируется на основании решения суда, вынесенного по требованию другой стороны. Убытки, возникшие в результате приостановления государственной регистрации прав, несет уклоняющаяся сторона. В случае, если права возникли на основании договоров (сделок), не требующих обязательного нотариального удостоверения, но нотариально удостоверенных по желанию стороны, заявление о государственной регистрации права подает одна из сторон договора или сделки (п.1 ст.16 Федерального Закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

Государственная регистрация возникшего до введения в действие Федерального Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»т.е. до 31.01.1998, проводится на основании заявления правообладателя или уполномоченного им на то лица.

Необходимые для государственной регистрации прав документы, выражающие содержание сделок, совершенных в простой письменной форме, и являющиеся основанием для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав, предоставляются не менее чем в двух экземплярах – подлинниках, один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй помещается в дело правоустанавливающих документов.

На государственную регистрацию прав, возникших до введения в действие Федерального Закона от 21 июля 1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», т.е. до 31.01.1998, на основании договоров и других сделок, предоставляется не менее чем два экземпляра документов, выражающих содержание сделок, один из которых – подлинник, после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю.

Выдача копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме, при условии нахождения в деле правоустанавливающих документов оригиналов вышеуказанных договоров или иных документов, производится на основании письменного заявления правообладателя, или надлежащим образом уполномоченного на это лица.

Заявитель (заявители) предоставляют сотруднику ОПВД документы, удостоверяющие личность, которые после установления соответствия указанных в них сведений со сведениями, указанными в заявлении, возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией.

От имени несовершеннолетних в возрасте до четырнадцати лет заявления о государственной регистрации представляют их законные представители (родители, усыновители, опекуны).

Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет представляют заявления на государственную регистрацию самостоятельно.

От имени недееспособных граждан заявления о государственной регистрации представляют их опекуны.

Лица, признанные судом ограниченно дееспособными, могут подавать заявление о регистрации самостоятельно при наличии согласия их попечителей. Согласие попечителя подтверждается подписью последнего, ее расшифровкой с указанием его фамилии и инициалов, наименования, реквизитов его удостоверения личности на заявлении о регистрации, поданном ограниченно дееспособным, либо нотариально удостоверенным документом, свидетельствующим о таком согласии. Также от имени физических лиц заявления о государственной регистрации могут подавать их представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

Полномочия родителей и усыновителей подтверждаются свидетельствами, выданными органами записи актов гражданского состояния: свидетельством о рождении несовершеннолетнего, свидетельством об усыновлении (ст. 23, 43 Федерального закона от 15.11.1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).

Полномочия опекунов несовершеннолетних в возрасте до четырнадцати лет, попечителей несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет подтверждаются соответствующим документом, выданным органом опеки и попечительства (п. 1 ст. 34, п. 1 ст. 35 ГК РФ).

Полномочия представителя, действующего по доверенности от имени правообладателя - физического лица, подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью либо доверенностью, приравненной к таковой в соответствии со ст. 185 ГК РФ.

От имени юридических лиц заявления о государственной регистрации могут подавать:

- представители юридических лиц при наличии у них нотариально удостоверенной доверенности, подтверждающей их полномочия на получение таких документов.
(Требование введено Федеральным законом от 29.12.2004 г. № 196-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», который вступил в силу с 1 января 2005 года)

Заявление на государственную регистрации общей совместной собственности может подать любой из участников общей совместной собственности.

В заявлении о государственной регистрации общей совместной собственности, поданном одним из участников, должны быть также указаны данные об остальных участниках общей совместной собственности.

Специалист ОПВД принимает и проверяет наличие документов, необходимых для регистрации, сверяет их наличие с описью, составленной заявителем.

Приписки, зачеркнутые слова и иные исправления в документах должны быть оговорены, в том числе подтверждены подписью лиц, подписавших документ, и (или) лица, удостоверившего документ.

Документы, составленные на нескольких листах, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью в случаях, предусмотренных законодательством.

В подтверждение приема документов на государственную регистрацию или предоставления информации заявителю выдается расписка.

Дополнительные документы принимаются только на основании заявления правообладателя, стороны (сторон) договора или уполномоченного им (ими) на то лица при наличии у него (них) надлежащим образом оформленной доверенности.

Исправление технических ошибок, допущенных при государственной регистрации прав, предоставлении информации, осуществляется на основании письменного заявления заинтересованного лица.

Порядок выдачи документов

Документы выдаются специалистом ОПВД в приемные часы и дни в специально отведенном для этого помещении Управления Росрегистрации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области и районных отделах.

Документы выдаются при предъявлении документов, удостоверяющих личность, в случае обращения представителей, дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия представителей, для юридических лиц - лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени юридического лица, либо представителю при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности

В случае обращения за государственной регистрацией прав на основании договоров, составленных в простой письменной форме, выдача документов осуществляется каждой из сторон договора.

В случае обращения за государственной регистрацией ипотеки выдача документов залогодержателя осуществляется только залогодержателю, а документов залогодателя -только залогодателю по факту их обращения.

В случае обращения за государственной регистрацией права общей долевой собственности выдача документов осуществляется всем участникам общей долевой собственности одновременно.

После осуществления государственной регистрации правообладателю выдается свидетельство о государственной регистрации и (или) в случаях, предусмотренных законом, правоустанавливающий документ, содержащий специальную регистрационную надпись.

Свидетельство о государственной регистрации прав может быть выдано только правообладателю.

При приостановлении или отложении срока регистрации выдается уведомление о приостановлении или отложении.

При принятии решения о предоставлении информации запрашиваемая информация выдается в виде:
- выписки из ЕГРП, содержащей сведения об объекте недвижимого имущества, о зарегистрированных правах на него, а также об ограничениях (обременениях) прав;
- справки о содержании правоустанавливающих документов;
- выписки из ЕГРП, содержащей обобщенные сведения о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости;
- выписки из ЕГРП, содержащей сведения о переходе прав на объект недвижимости;
- справки, содержащей информацию о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества.

При отказе в предоставлении информации выдается:
- сообщение об отказе.

Копии всех документов, поступивших на государственную регистрацию, в том числе уставов юридических лиц, помещаются в дело правоустанавливающих документов и подлежат вечному хранению в Управлении Росрегистрации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

При возврате документов до внесения записи в ЕГРП о праве (сделке), до принятия решения о приостановлении или об отказе в государственной регистрации на основании письменного заявления лиц, обратившихся за регистрацией, возврату подлежат все документы, представленные на регистрацию, за исключением заявления о государственной регистрации и экземпляра квитанции об оплате, сданных в Управление Росрегистрации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Если документы подавались сторонами сделки, совершенной в простой письменной форме, то они могут быть выданы только на основании заявлений от обеих сторон по сделке.

Регистрация прав на недвижимость

• Размеры госпошлины
• Размеры платы за предоставление информации о зарегистрированных правах и иных документов
• Документы, представляемые для регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним
• Документы, представляемые для регистрации прав на основании договоров купли-продажи объектов нежилого фонда, земельных участков
• Документы, представляемые для регистрации прав на основании договоров аренды (субаренды) объектов нежилого фонда, земельных участков

---

По материалам www.gbr.ru

Подготовка документов к регистрации

В этой статье хотелось бы обратить внимание на некоторые общие вопросы, возникающие при подготовке и подаче документов на регистрацию в Главное управление Федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (далее: ГУ ФРС).

1.       Внимательно изучите комплект документов, который должен быть подан в ГУ ФРС. Не следует руководствоваться принципом, чем документов больше, тем лучше, вдруг пригодятся. В ненужных для регистрации документах, ГУ ФРС может обнаружить такие сведения, которые в конечном случае послужат основанием для приостановки в регистрации, а в худшем, приведут к отказу. Подавайте в ГУ ФРС только необходимые для регистрации документы.

2.       Документы не должны содержать незаверенных исправлений. Если документ на нескольких листах, он должен быть сшит, пронумерован и скреплен подписью и(или) печатью лица, которое подписало указанный документ.

3.       В ГУ ФРС остается опись всех документов, которые подаются на регистрацию. Составляя опись документов, проследите за тем, что в нее вошли надлежащим образом удостоверенные копии, как правило, нотариально, всех документов, которые подаются в ГУ ФРС. Имейте в виду, что документ, который Вы подали в одном экземпляре останется в ГУ ФРС и получить его обратно будет чрезвычайно трудно.

4.       Если документы подаются представителем, обратите внимание на составление доверенности. Доверенность может быть составлена юридически правильно, но не быть принятой в ГУ ФРС. Полномочия доверенного лица должны быть четко оговорены, на выполнение каких действий выдана доверенность. Укажите полномочия на подачу и получение документов после регистрации. Предусмотрите в доверенности полномочия на подачу заявления о приостановке регистрации, это может Вам понадобится, если в процессе регистрации Вам необходимо донести дополнительные документы, но Вы не успеваете это сделать до конца срока регистрации. Предоставьте в ГУ ФРС копию доверенности.

5.       Внимательно прочитайте заявление, которое заполняет инспектор ГУ ФРС, так как он может допустить ошибку. Проверьте, указаны ли в расписке о приеме документов все документы, которые Вы подали в ГУ ФРС на регистрацию.

6.       Оплата услуг регистрации может быть произведена для юридических и физических лиц непосредственно в ГУ ФРС. Юридические лица могут произвести оплату услуг регистрации в безналичном порядке. Оплата в безналичном порядке производится на основании счета ГУ ФРС. В этом случае, в ГУ ФРС подается подлинный экземпляр платежного поручения, который ГУ ФРС Вам вернет, с отметкой о погашении, если Вы предоставите   ксерокопию платежного поручения.

7.       Процесс регистрации в ГУ ФРС покрыт "мраком" и заявитель не знает, что же он получит, свидетельство о зарегистрированном праве (зарегистрированный договор), либо уведомление о приостановке (отказе) в регистрации. Поэтому, получив на руки свидетельство о праве собственности, можно забыть обо всем. Однако мой совет, внимательно проверьте все ли документы, которые Вам должны были вернуть - вернули и не содержит ли свидетельство о регистрации технических ошибок. Работы у сотрудников ГУ ФРС много, поэтому ошибиться не сложно. В случае, если обнаружили не комплект документов или ошибку в свидетельстве о регистрации, незамедлительно обратитесь к инспектору, выдавшему документы или к администратору. К сожалению, в случае наличия технической ошибки, ГУ ФРС следует строго букве закона, исправляя свою же техническую ошибку в течение 3-х рабочих дней.

---

Источник:  Реготов Виталий, www.regotov.narod.ru