Оформление филиала или представительства: что надо знать

Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет.

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Сведения обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица. В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. Как правило, в Уставе указывается наименование филиала или представительства и его место нахождения.

Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет. В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания. В налоговую инспекцию по месту нахождения филиала или представительства представляются следующие документы:

Заявление о постановке на учет

Информация налогоплательщика

Положение о представительстве (филиале) - нотариальная копия

Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Доверенность на руководителя представительства (филиала) - нотариально заверенная копия

Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор) - нотариально заверенные копии

Свидетельство о государственной регистрации головной организации - нотариально заверенная копия

Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации - нотариально заверенная копия

Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества) - нотариально заверенные копии

Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала) - копия, заверенная подписью директора и печатью

Письмо от организации о плательщике налогов

Скоросшиватель «Дело»

В налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации необходимо в течение 30 дней с момента открытия (создания) представительства (филиала) подать сообщение об этом. Для этого представляются:

Уведомление об открытии представительства (филиала)

Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала) - нотариально заверенная копия

Пройдя постановку на налоговый учет, представительству (филиалу) необходимо встать на учет во внебюджетные фонды в качестве плательщика единого социального налога. Документы, предоставляемые в фонды по месту нахождения представительства (филиала):

Заявление о постановке на учет

Положение о представительстве (филиале)

Решение компетентного органа о создании (открытии) представительства (филиала)

Решение компетентного органа о назначении руководителя представительства (филиала)

Доверенность на руководителя представительства (филиала)

Учредительные документы головной организации (Устав, Учредительный договор)

Свидетельство о государственной регистрации головной организации

Свидетельство о постановке на налоговый учет головной организации

Уведомление налогового органа по месту нахождения представительства (филиала)

Документы, подтверждающие место нахождения представительства (филиала) - договор аренды (субаренды), договор о совместной деятельности (простого товарищества)

Приказ о назначении Главного бухгалтера представительства (филиала)

Письмо от организации о плательщике налогов

Доверенность

Скоросшиватель «Дело»

В Пенсионный фонд предоставляются нотариально заверенные копии вышеуказанных документов, в Фонд обязательного медицинского страхования - простые копии, в Фонд социального страхования - заверенные нотариусом или простые копии с предъявлением оригиналов.

Источник: Столичный Стандарт

Назад в раздел