Кадровый вопрос: найти и сэкономить

Ищем и находим

«Зачем обращаться в кадровое агентство, если можно нанять кадровика?» – так размышляют многие руководители. Безусловно, штат квалифицированных рекрутеров решит большинство кадровых вопросов компании, но… сколько будет стоить?
К зарплате сотрудников собственного кадрового отдела нужно прибавить стоимость аренды, оргтехники, программного обеспечения. Это явно не «антикризисный» вариант. Если же сократить отдел до одного недорогого кадровика, то его работа будет сводиться к поискам на бесплатных интернет-ресурсах. Известно, что там можно найти младших сотрудников, но не уникальных специалистов.
Комментирует Юлия Михайловна Еремеева, начальник отдела по работе с клиентами КА «Максимум»: «Есть ситуации, когда услуги агентства незаменимы: при подборе кандидатуры на руководящую должность, при массовом наборе сотрудников, при поиске специалистов для региональной работы. Мы решаем такие задачи быстро и эффективно – подобного результата штатному кадровику не добиться».
Несомненным плюсом для работодателя является также прозрачность «ценообразования» на найм новых сотрудников. Если в работе штатного кадровика бывают то простои, когда деньги фирмы уходят впустую, то авралы, когда загруженность не дает работать эффективно, то агентство предлагает фиксированную цену. «Безусловно, условия в каждом случае оговариваются индивидуально, – поясняет Юлия Еремеева, – но ориентироваться можно на следующие цифры: 8-15% годового дохода сотрудника для вакансий среднего звена и от 15% для высшего руководства».
Вы выбираете между самым дешевым и самым разрекламированным кадровым агентством? Прислушайтесь к таким доводам: с 2009 г. КА «Максимум» является партнером и официальным кадровым агентством Союза архитекторов России; в 2008 г. это агентство выиграло государственный тендер по массовому подбору персонала для Управления по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы.

В штате и вне штата

Зачем обращаться в агентство, если организации не нужны новые сотрудники? За экономией, уверены в КА «Максимум». Начальник отдела по работе с клиентами рассказывает о кадровой технологии аутстаффинг с цифрами в руках. Персонал выводится за штат организации, но остается на своих рабочих местах, а функции работодателя при этом выполняет само кадровое агентство! В результате нагрузка на бухгалтерию значительно уменьшена, сокращены расходы, связанные с оформлением трудовых отношений, оптимизирована выплата зарплат и даже снижена налогооблагаемая прибыль. «Затраты на оплату услуг по предоставлению работников сторонними организациями относятся к прочим расходам, – поясняет Юлия Еремеева, – что регламентирует подпункт 19 п. 1 ст. 264 НК РФ. На практике это означает, что вознаграждение по договору аутстаффинга позволяет заказчику снизить налогооблагаемую прибыль». Решение неожиданное, однако в нем есть и другие плюсы. Работодатель получает возможность оперативно реагировать на изменение конъюнктуры рынка труда, имеет возможность преодолеть ограничения численности штатного расписания, улучшить кадровый состав основного персонала компании за счет приема в штат лучших, проверенных сотрудников. И все это – на самых законных основаниях.

Управляем эффективно

Еще один способ избавить свою фирму от рутинных забот и сосредоточиться на ведении бизнеса – это доверить кадровое администрирование профессионалам КА «Максимум». Многие компании отдают свою кадровую работу на аутсорс именно по этой причине, но немаловажен здесь и экономический фактор: удаленное документоведение позволяет экономить на штате исполнителей, на дорогостоящих лицензионных программах, аренде помещений. Юлия Михайловна Еремеева, начальник отдела по работе с клиентами КА «Максимум»: «Удаленное кадровое сопровождение деятельности компании становится все популярнее в бизнес-кругах. А для новичков на российском рынке, компаний, не знакомых с особенностями нашего законодательства, помощь команды профессионалов является скорее необходимостью, чем удобным сервисом».