Как выбрать бухгалтера для маленькой фирмы?

По статистике, более 78 % владельцев малого и среднего бизнеса ждут от своего бухгалтера активного участия в планировании финансовой деятельности компании.

И только около 20% - отводят бухгалтеру роль рядового сотрудника. Руководителю или собственнику важно в первую очередь определить желаемый уровень участия будущего бухгалтера в делах компании. Без преувеличения – бухгалтер – это второе лицо любой фирмы. Ее процветание, существование в огромной степени зависит от бухгалтерии. В небольших фирмах – бухгалтер заменяет директору финансового аналитика и финансового директора. То есть от профессионализма бухгалтера во многом зависит поведение компании на рынке. Поэтому сразу же определите для себя, будет ли бухгалтер лишь формировать бухгалтерскую документацию и сдавать отчеты или будет принимать участие в налоговом и финансовом планировании деятельности компании.

Грамотно работающий бухгалтер экономит своей фирме от 4 до 40% годовой прибыли. Знающий бухгалтер обладает необходимыми опытом и навыками, чтобы глубоко понимать все вопросы налогообложения и документооборота, предвидеть возможные проблемы и пути их решения, находить способы осуществления операций и ведения учета по ним.

Бухгалтер – лицо, которое знает о делах вашей компании порой даже больше собственника и руководителя, поэтому очень важно, чтобы на этой должности работал человек, которому вы можете абсолютно доверять. Зачастую руководитель и бухгалтер работают в команде многие годы, даже меняя вместе компании и основывая новые.

В последнее время работодатели стали более требовательны к квалификации главного бухгалтера. И рынок труда отреагировал - сейчас есть достаточное количество специалистов, которые позиционируют себя как главного бухгалтера и при этом разбираются в налоговом планировании. Но, по оценкам руководителей компаний, около 30 процентов претендентов отсеиваются уже на этапе собеседования.

Очень важно правильно определить желаемый уровень компетенции кандидата в соответствии с предполагаемым участием бухгалтера в деятельности компании. Понятно, что сотрудник с небольшим опытом может лишь исполнять распоряжения руководства, а не претендовать на должность главного бухгалтера. И наоборот, сотрудник с большим опытом самостоятельной работы в компаниях с разными системами налогообложения, в разных сферах, имеющий опыт финансового и налогового планирования, может занимать высокие позиции.

Руководителю компании нужно предварительно ознакомиться со средним уровнем заработных плат в той области рынка, где работает фирма, а также оценить свои потребности, понять, чего же ждут от нового бухгалтера. Тут необходимо учитывать, что, как правило, новый бухгалтер стоит всегда дороже, чем тот, что у вас работал раньше, поэтому есть смысл выбирать кандидата с большими знаниями и навыками. Ведь в действительности бухгалтерию знают лучше всего те, кто постоянно ею занимается, кто следит за постоянно меняющимися законами и регулированиями, регулярно читает профильные издания и идет в ногу со временем.

Кстати, руководителю нужно не только определить заработную плату будущему бухгалтеру, но и  запланировать финансирование его деятельности: периодические издания, семинары, специальные компьютерные программы, консультации в сложных случаях и т.п.

Только 38% бухгалтеров, работающих в малом и среднем бизнесе, регулярно следят за изменениями в законодательстве  и вносят соответствующие коррективы в свою работу. 12-15% узнают об изменении системы налогообложения после наложения штрафов на их фирмы.

Нужно продумать систему мотивации для будущего бухгалтера. Как правило, на малых предприятиях «расти» бухгалтеру бывает некуда, а заинтересованность и лояльность необходимо поддерживать. Поэтому нужно обозначить для себя и для кандидата схему роста заработной платы и компенсационный пакет. Сейчас уже не столько фирма выбирает специалиста, сколько специалист фирму. Например, на рынке труда Санкт-Петербурга в последние несколько лет произошли кардинальные изменения.   Экономическая ситуация стала более стабильной,  многие крупные московские фирмы открывают свои филиалы, в город привлекаются иностранные инвестиции. Все это кардинальным образом повлияло на мировоззрение кандидатов. Теперь они выбирают себе компанию и за ними право выбора той или иной фирмы. Это заставляет и фирмы делать свои предложения кандидатам более привлекательными, внедрять новые схемы мотивации сотрудников и продумывать более тщательно кадровую политику. 

Определите сразу, с какими человеческими качествами будущего бухгалтера вы готовы смириться. Скрупулезность, педантичность, внимательность и осторожность в глазах занятого директора зачастую превращаются в  занудство, а иногда и в упрямство. По нашим данным, около 35% сотрудников фирм малого и среднего бизнеса избегают общения с бухгалтерией, считая бухгалтеров излишне придирчивыми занудами.

Действительно, у профессионального бухгалтера зачастую имеются такие качества, как осторожность, взвешенность каждого решения, прагматизм, консервативность. Бухгалтер, чаще всего, «вещь в себе», меряющий все по своей системе координат.

Кадровики и руководители должны понимать психологию бухгалтера, понимать ее особенности, может быть, странности.

Бухгалтеры, даже самые опытные – это люди, постоянно повышающие свой образовательный уровень, они оттачивают свое мастерство каждый день, они мыслят особыми категориями. Есть специалисты, которые знают все направления и аспекты бухгалтерского учета, но любят только некоторые из них - значит, по определению,  они будут хорошими бухгалтерами общего профиля и «звездами» в выбранных направлениях.